Ghidul de finanțare și calendar Swimathon

1. Cine poate înscrie un proiect la Swimathon Oradea?

  • Organizațiile non-profit care își desfășoară activitatea în Bihor: asociații de părinți, asociații de proprietari, asociații ale elevilor, asociații profesionale, fundații, etc.;
  • Grupuri de inițiativă - în această situație grupul va trebui să identifice un ONG, ținând cont de faptul că dacă proiectul înscris va fi admis și va obține fonduri prin Swimathon Oradea, ONG-ul va administra întreaga activitate;
  • Persoane fizice - doar dacă înscriu un caz medical.


2. Cine NU poate înscrie un proiect?

  • Organizațiile care realizează activități de natură politică și/sau sunt afiliate politic; 
  • Cei care au înregistrat abateri grave în implementarea unor proiecte anterioare;  
  • Cei care propun activități ce au în vedere generarea de profit;
  • Cei care au fost condamnați penal sau civil și se află sub anchetă judiciară în vederea determinării (ne)vinovăției;  
  • Cei care realizează activități sau susțin cauze care aduc atingere sau discriminează pe  considerente de etnie, rasă, sex, orientare sexuală, religie, capacități fizice sau psihice sau care aparțin uneia sau mai multor categorii sociale sau economice.


3. Condiții obligatorii de admisibilitate 

Pot înscrie un proiect ONG-urile, grupurile de inițiativă sau persoanele fizice care respectă următoarele condiții:

  • Derulează o campanie de strângere de fonduri pentru Swimathon Oradea și își asumă obținerea a minim 5.000 Lei până la data de 28.04.2025;
  • Au o echipă de coordonare formată din minim 2 persoane - coordonator proiect și responsabil comunicare;
  • Atrag minim 1 ambasador care să-i ajute să obțină fonduri pentru proiectul/cauza înscrisă. (ambasadorul poate fi o persoană cunoscută sau un individ care are capacitatea de a mobiliza oamenii să doneze). Ambasadorul își asumă strângerea de minim 1.500 de lei pentru cauza pe care o promovează; 
  • Formează o echipă de înotători alcătuită din 6 persoane. Aceste persoane pot fi membri ai echipei de proiect, prieteni care cred în proiectul înscris, voluntari ai organizației, personalități, membri de familie sau orice alte persoane care vor promova proiectul înainte de ziua evenimentului cu scopul de a strânge fondurile dorite;
  • Strâng fonduri pentru activități care vor fi realizate în perioada 2025-2026;
  • Îndeplinirea cerințelor din Ghidul de Comunicare (primit odată ce proiectul a fost admis);
  • Participarea la o consultare individuală cu echipa Fundației Comunitare Oradea a coordonatorului de proiect și a responsabilului de comunicare. Consultarea va avea loc înainte de termenul limită de înscriere a proiectelor.

4. Condiții post înscriere: 

  • Echipa Fundației Comunitare Oradea va realiza consultări specifice cu echipele de proiect admise pentru a obține fonduri prin Swimathon Oradea. Acestea vor avea în vedere comunicarea, fundraising-ul și organizarea propriu-zisă a Swimathon Oradea. Participarea a minim 1 persoană este obligatorie. Întâlnirile vor avea loc fizic, la sediul Fundației Comunitare Oradea, sau online.
  • Menținerea legăturii săptămânale cu un membru al echipei FCO. Această comunicare va avea loc telefonic, 1 dată pe săptămână. Scopul acesteia este să răspundă la întrebări, să ofere sfaturi și direcții pentru obținerea fondurilor dorite.


5. Calendar Swimathon 2025

03.03.2025

Lansare apel de proiecte pentru Swimathon 2025

03.03 - 31.03.2025

Înscrierea proiectelor


24.03 - 28.03.2025

Sesiuni de feedback individual (30 min. cu fiecare aplicant)

01.04 - 03.04.2025 

Selecția proiectelor înscrise de către echipa FCO

04.04.2025

Anunțarea proiectelor participante la Swimathon 2025

04.04 - 21.05.2025

Înscriere înotători

04.04 - 31.05.2025

Înscriere ambasadori

04.04 - 15.06.2025

Înscriere susținători

aprilie 2025

Sesiune de lucru comună pentru echipele de proiecte: comunicare, fundraising, mobilizarea comunității de susținători

23.04 - 28.04.2025

Monitorizarea campaniei de strângere de fonduri și sesiuni de lucru 1 la 1 cu echipele de coordonare a proiectelor

28.04.2025

Termen limită pentru îndeplinirea obiectivului minim de strângere de fonduri (5000 lei)

29.04.2025

Preselecția proiectelor și descalificarea celor care nu au reușit îndeplinirea obiectivului minim de strângere de fonduri

29.04 - 31.05.2025

Continuarea campaniei de strângere de fonduri de către proiecte

29.04 - 31.05.2025

Monitorizarea campaniei de strângere de fonduri și sesiuni de lucru 1 la 1 cu echipele de coordonare a proiectelor

31.05.2025, ora 9 - 14

Swimathon Oradea 2025 - Eveniment de înot la Bazinul Olimpic „Ioan Alexandrescu”

01.06 - 15.06.2025

Campanie de strângere de fonduri post-eveniment

16.06 - 30.06.2025

Semnarea contractelor de finanțare

Iulie 2025 - iunie 2026

Implementarea proiectelor

15-30 Iunie 2026

Raportare finală



Fundația Comunitară Oradea își rezervă dreptul de a descalifica un proiect din cadrul campaniei de strângere de fonduri Swimathon Oradea. Această decizie presupune nerespectarea de către echipa de proiect a regulamentului Swimathon Oradea sau a condițiilor minime de admisibilitate impuse.


Întrebări legate de Ghidul Aplicantului pot fi adresate aici:

Teodora Albiter, director programe

Email: teodora@fundatiacomunitaraoradea.ro 

Telefon: 0743.899.901



Spune și altora despre acest eveniment


Sponsori și Parteneri